Poste à pourvvoir : Secrétaire scientifique (H/F) ASI / CAK

Intitulé du poste : Secrétaire scientifique (H/F)
Niveau de recrutement : Assistant ingénieur - Catégorie A
Niveau de rémunération :
- agents titulaires : rémunération indiciaire statutaire indemnitaire
- agents contractuels : de 1683,52 € à 2260,60 € brut selon expérience

Localisation du poste : Centre Alexandre-Koyré (CAK) - UMR 8560
27 rue Damesme, 75013 Paris
Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents contractuels
Poste à pourvoir au 20 février 2017

Environnement et contexte de travail

L’EHESS est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, ayant le statut de «grand établissement», assurant une mission de recherche et de formation à la recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales. Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.
Le centre Alexandre-Koyré est un laboratoire de l’EHESS, du CNRS et du Muséum national d’histoire naturelle. Il réunit actuellement plus d’une centaine de chercheurs, enseignants-chercheurs, post-doctorants et doctorants, dont les travaux s’inscrivent dans une perspective d’histoire sociale et culturelle des sciences, des savoirs et des techniques (16e-21e s.), en dialogue avec des approches philosophiques et sociologiques. Les espaces de recherche couverts par ses programmes recouvrent la France et l’Europe dans leurs relations multi-scalaires avec le monde. Le Centre Alexandre-Koyré est partenaire de deux laboratoires d’excellence, le LabEx « Histoire et anthropologie des savoirs, des techniques et des croyances » (HASTEC) et le LabEx « Sciences, innovations et techniques en société » (SITES). Principal partenaire pour l’histoire des sciences de ses homologues à l’étranger, le Centre Alexandre-Koyré a un vaste réseau de collaborations internationales en Europe et dans le reste du monde.

Mission
Sous l’autorité de la direction scientifique du Centre Alexandre-Koyré, le/la secrétaire scientifique assure la mise en œuvre des projets et des événements scientifiques du Centre, programmés sur ses ressources ou à travers des appels à projets.
Il/elle coordonne l’ensemble des moyens matériels et logistiques mis à disposition en apportant un appui technique aux porteurs des projets collectifs. Il assure l’interface entre les différentes équipes de recherche partenaires.

Activités principales
  • Réaliser le suivi administratif et financier des activités liées aux projets (Labex, ANR,…) : suivre le budget et les conventions, établir les bilans d’étape et bilans définitifs sous l’autorité de la direction scientifique en lien avec le gestionnaire financier
  • Assurer une veille technologique sur les appels à projet
  • Assurer la coordination scientifique des activités des axes collaboratifs
  • Assurer l’organisation matérielle et logistique des journées d’études et manifestations scientifiques
  • Concevoir et organiser des opérations événementielles ou de relations publiques
  • Contribuer au suivi des relations avec les partenaires scientifiques nationaux et internationaux
  • Participer à la collecte et à la circulation de l'information au sein des équipes (appels à projets, …)
  • Contribuer à l’alimentation scientifique du site internet du Centre

Compétences requises
  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Bonne culture générale et excellente maîtrise du français
  • Maitrise des techniques de communication
  • Maitrise des outils de gestion et de communication informatique
  • Sens du travail collectif avec l’équipe administrative, la direction et les chercheurs du Centre
  • Connaissance générale de la réglementation financière
  • Connaissance des techniques de classement et d’archivage
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et sens de l’initiative
 
Savoir-faire opérationnels :
  • Animer et coordonner l’activité d’une équipe
  • Planifier les activités et les échéances
  • Analyser les données comptables et financières courantes

Profil recherché
  • Bac +2 exigé pour les agents contractuels
  • Maitrise de l’anglais indispensable (orale et écrite)
  • Connaissance d’au moins une autre langue souhaitée : par ordre de priorité espagnol, allemand, italien
  • La maîtrise de LODEL serait un plus

Les candidatures (CV, lettre de motivation et dernier entretien annuel d’évaluation) sont à envoyer au plus tard le lundi 13 février 2017 à :

Les auditions des candidats présélectionnés auront lieu le vendredi 17 février 2017.